Theo đó, những đơn vị có nhiệm kỳ là 2014 - 2019 thống nhất nhiệm kỳ sau sẽ là 2019 – 2024. Đối với tổ chức hội trong trường học, việc tổ chức Đại hội được tiến hành theo năm học. Ủy ban Hội cấp triệu tập Đại hội có 07 nhiệm vụ trọng tâm là xây dựng đề án hoặc kế hoạch tổ chức Đại hội; xây dựng báo cáo tổng kết việc thực hiện nghị quyết nhiệm kỳ qua, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp nhiệm kỳ tới và các báo cáo phụ lục liên quan; báo cáo kiểm điểm hoạt động của Ủy ban Hội và dự thảo Nghị quyết Đại hội; thực hiện công tác nhân sự; chuẩn bị và cung cấp báo cáo, tài liệu liên quan về tình hình đại biểu, kết quả hiệp thương, chọn cử đại biểu Đại hội cho Đoàn Chủ tịch; xây dựng nội dung, chương trình Đại hội và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, các điều kiện về cơ sở vật chất, kinh phí... phục vụ Đại hội; tổ chức các hoạt động chào mừng Đại hội, chào mừng thành công Đại hội. Báo cáo cấp ủy, Hội cấp trên trực tiếp về công tác Đại hội.

 

Văn kiện Đại hội cần phản ánh đúng kết quả bằng những công việc, số liệu cụ thể

 

Đối với báo cáo chính trị trình Đại hội, đánh giá ngắn gọn, phản ánh đúng kết quả bằng những công việc, số liệu cụ thể, so sánh với chỉ tiêu Nghị quyết để xác định mức độ hoàn thành; trong từng kết quả, lựa chọn những điển hình, mô hình tiêu biểu để nêu gương và giới thiệu nhân rộng trong từng mặt công tác; phân tích những hạn chế và nguyên nhân, đặc biệt là những hạn chế, nguyên nhân chủ quan và bài học kinh nghiệm trong nhiệm kỳ qua. Đánh giá đúng tình hình thanh niên trong nhiệm kỳ qua, kết quả thực hiện phong trào “Tôi yêu Tổ quốc tôi” và chương trình xây dựng, phát triển tổ chức Hội tại địa phương, đơn vị; tổng hợp số liệu cụ thể, chỉ rõ những mô hình hay, cách làm hiệu quả cần phát huy và các nội dung chưa phù hợp, kém hiệu quả cần được loại bỏ, điều chỉnh.